Functieomschrijving

In deze functie ben je (mede)verantwoordelijk voor het organiseren/coördineren van tal van evenementen @SO. Tijdens het evenement ben je hét aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je voor een vlekkeloze en optimale klantbeleving en organisatie op topniveau. Je takenpakket is bijzonder veelzijdig:

• Klanten ontvangen voor sightseeing alsook zelf prospecteren. 
• Aanwezigheid, assistentie, begeleiding en ondersteuning op de events die bij SO georganiseerd worden. 
• Coördinator van op- en afbouw van evenement.
• Evenement uitwerken van A tot Z #flexibel #creatief #georganiseerd.
• Verzorgen van een optimale service- en klantbegeleiding voor #bedrijven #eventbureaus.
• Logistieke en administratieve voorbereiding en opvolging.
• Voorzien van een vlekkeloze ruimte #coördineren van cleaning. 
• Creativiteit in het opzetten van nieuwe structuren voor meetings & trainingen van interne en externe trainers/coaches.
• Communicatie met interne catering ‘SO FOOD’ om onze klanten te voorzien van een uitgebreid catering aanbod.

Profiel

Om een succesvolle Event Manager bij ‘SO the best of both worlds’ te zijn…
• Heb je een stijlvol voorkomen en een hoge gunfactor.
• Ben je een uitblinker op vlak van pro-activiteit, organisatie, opvolging en ben je daarnaast gestructureerd en denk je altijd oplossingsgericht.
• Ben je een goede communicator.
• Ben je dynamisch, stressbestendig, flexibel (in denken en tijd) en steek je graag de handen uit de mouwen.
• Je bent goed in probleemidentificatie en je bezit oplossingsvaardigheden.
• Heb je een hoge graad van opmerkzaamheid ontwikkeld en ben je daarnaast accuraat in handelen.
• Sta je open voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Schrikt het je niet af om af en toe lange dagen te maken.
• Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels (Frans is een pluspunt).
• Ben je administratief onderlegd en nauwkeurig/commerciële skills.
• Kan je behoorlijk goed overweg met een Apple computer.
• Heb je bij voorkeur een diploma Event Management of Project Management op zak of gelijkwaardig door voldoende ervaring.

Aanbod

• Een fulltime of parttime contract (afhankelijk van de mogelijkheden #student).
• Werken in een financieel gezond en uniek bedrijf #conceptbusiness.
• Persoonlijke en professionele ontwikkeling: Opleidingen & begeleiding.
• Ruimte tot zelfstandig werken en eigen verantwoordelijkheden.
• Individueel bureau.
• Uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf.

Contactgegevens

SO the best of both worlds
Jozef Dresselaers - Nancy Cools
Herbert Hooverplein 4 - 3000 Leuven
T. +32 485181010
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.